Ovih dana obilježavamo nemali jubilej - navršava se tačno/točno pet godina od prve implementacije programa EMIS PRINT u školama Kantona Sarajevo. U tom periodu EMIS Print je u osnovnim i srednjim školama Kantona Sarajevo procesirao preko 13 miliona ocjena za oko 173 hiljade/tisuće učenika. Kroz sistem/sustav je elektronski izdato i odštampano/otiskano preko 290 hiljada/tisuća svjedodžbi, uvjerenja, potvrda i diploma učenika. Program EMIS Print je danas zvanično u upotrebi u 75 osnovnih i 41 srednjih škola u Kantonu Sarajevo.

Od školske 2013/14. sistem/sustav se službeno koristi i u 56 osnovnih i 25 srednjih škola Srednjobosanskog Kantona, Kantona Središnja Bosna.

Ministarstvo obrazovanja i nauke Kantona Sarajevo je, nakon prethodno provedenih intenzivnih aktivnosti na dizajnu, programiranju i internom testiranju, pokrenulo pilot projekt uvođenja novog sistema u odabrane škole. Tokom pilot projekta, EMIS PRINT je prvi put instaliran tokom februara/veljače 2009. u nekoliko osnovnih i srednjih škola Kantona Sarajevo koje su odabrane za testiranje njegove funkcionalnosti.

Kroz pilot projekt su svi uočeni propusti i nedostaci uspješno riješeni, tako da je donesena odluka da se od kraja februara 2009. godine EMIS PRINT zvanično implementira i počne koristiti u svim osnovnim i srenjim školama Kantona.

EMIS PRINT je bio velika novina i napredak u informatizaciji osnovnih i srednjih Kantona Sarajevo. Između ostalog, program je omogućio elektronsko izdavanje i štampanje/tiskanje uvjerenja i svjedodžbi učenika svih škola na osnovu postojećih podataka sistema/sustava EMIS. Ta mogućnost se prije često spominjala, ali nikada se nije uspjelo odmaći dalje od obećanja. U pravilu, olako datih obećanja.

EMIS, uveden u školstvo oba entiteta i Distrik Brčko još od 2004. godine kroz veliki projekt Svjetske banke, je postavio sistem/sustav koji u mnogim aspektima informatizira postojeću praksu rada osnovnih i srednjih škola u Bosni i Hercegovini. U mnogim, ali ne i u svim.

Jedna od najvažnijih komponenti koje nisu bile implementirane kroz sistem/sustav  EMIS odnosi se na mogučnost izdavanja i štampanja/tiskanja uvjerenja, potvrda, svjedodžbi i diploma učenika. U školskom sistemu/sustavu  EMIS nigdje ne postoji funkcija ili podatak o ostvarenom uspjehu učenika na polugodištu ili na kraju godine. Škole su vrlo brzo uočile taj nedostatak, ali su ozbiljno nastavile s unosom podataka i ocjena računajući da će se taj problem već nekako riješiti. Na žalost, svi pokušaji koji su imali za cilj razriješiti taj problem su i ostali baš na tome - tj. ostali su samo pokušaji.

Prije tačno 6 godina smo i mi dobili poziv da se pridružimo tim pokušajima. Prihvativši izazov, brzo smo uočili da se on neće razriješiti bez ozbiljnog i temeljitog pristupa. Tehnički gledano, ispostavilo se da je u tom smislu bilo odlučujuće naše prethodno iskustvo na izgradnji i implementaciji složenih informacionih sistema/sustava  u zemlji i inostranstvu/inozemstvu. Naše znanje, ali i praktično iskustvo u izgradnji i održavanju Studentskog Informacionog sistema/sustava ISSS Univerziteta u Sarajevu  i nekoliko drugih Univerziteta, Informacionog sistema/sustava  za podršku upravljanju ljudskim resursima HR UNSA, kao stotine drugih web baziranih sistema i aplikacionih rješenja je bilo ključno za uspješno rješenje uočenog problema u sistemu/sustavu EMIS.

Kao rezultat našeg angažovanja na projektu, dobili smo uskoro potpuno automatizirano i veoma učinkovito rješenje koje zadovoljava sve uvjete koji su se pred njim postavili. A to je - omogučiti elektronsko izdavanje i štampanje/tiskanje uvjerenja, potvrda, svjedodžbi i diploma učenika svih osnovnih i srednjih škola, na osnovu podataka procesiranih kroz postojeći sistem/sustav EMIS.

U Kantonu Središnja Bosna, Srednjobosanskom Kantonu je pred Projekt postavljen novi izazov: uskladiti sve svjedodžbe, potvrde, uvjerenja i diplome sa odgovarajućim propisima o sadržaju i izgledu službenih dokumenta koji se izdaju u osnovnim i srednjim školama sa područja tog Kantona. Program je morao obezbijediti rješenja koja će biti u skladu sa zakonskom obavezom/obvezom u vezi jezikovnih standarda - tj. obezbijediti štampanje/tiskanje na hrvatskome i bosanskom jeziku. U kojoj mjeri je to bilo zahtjevno govori činjenica da je na kraju procesa implementacije tog zahtjeva moralo biti obezbijeđeno 58 različitih obrazaca (template) koji su ugrađeni u sam program.

Svaki izdati dokument se štampa/tiska na posebnim obrzcima sa grafičkim obilježjima države, Kantona i ostalim elementima propisanim odgovarajućim službenim odlukama. Svi dokumenti izdani kroz program EMIS PRINT imaju standardiziran izgled i zaštićeni su hologramskom tehnologijom, te barcode numeracijom jedinstvenom za svaku školu i učenika.

Danas, pet godina po njegovom uvođenju u škole, možemo navesti nekoliko činjenica koje slikovito potvrđuju njegovu efikasnost:

KANTON SARAJEVO

KANTON SREDIŠNJA BOSNA, SREDNJOBOSANSKI KANTON

Koristimo priliku da povodom ovog jubileja čestitamo Ministarstvima obrazovanja Kantona i njihovim stručnim službama, svim direktorima, ravnateljima, EMIS koordinatorima, EMIS odgovornim osobama te brojnim nastavnicima i profesorima na ovim značajnim postignućima.

EMIS DEVELOPMENT TEAM