1  |  školska 2018/2019. godina

Odabrani jezik: hrvatski
7
Informacijski sustav za elektronsko izdavanje potvrda i svjedodžbi učenika osnovnih i srednjih škola Kantona Središnja Bosna - Srednjobosanskog Kantona
EMIS PRINT
5
Faktori rizika u prometu kod mladih
14°C
15.11.2019
petak
Umjereno oblačno
Vrijeme u Jajcu
6
Statistika
3
Izvještaji
18
EMIS WEB 2.0 analiza ostvarenih rezultata u učenju i vladanju ... ispod i iznad površine
Što bi se dogodilo kada bi Zemlja ostala bez kisika na pet sekundi?
EMIS WEB 2.0 integracija kompleksnih komponenti u jedinstveni informacioni sistem
8

e-Dnevnik: novi dokumenti

Informacijski sustav e-Dnevnik  (ocjene.emis.ba) je od danas, 07. svibnja 2018. godine, dodatno proširen sa novim unapređenjima i funkcionalnostima, prije svega sa uključenjem novih obrazaca za digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata u modulu e-Print. Nova inačica sustava nosi aktivacijski broj 6.2. 

e-Dnevnik od sada obezbijeđuje digitalno izdavanje i tiskanje sljedećih novih dokumenata

OSNOVNE ŠKOLE:

  • Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta za učenike prvog i drugog razreda (opisno ocjenjivanje)
  • Potvrda o završenom razredu osnovne škole za učenike prvog razreda (opisno ocjenjivanje), 
  • Posebna diploma o postignutim rezultatima. 

Za osnovne škole još preostaje da se implementiraju obrasci za Katolički školski centar i glazbene škole.

SREDNJE ŠKOLE

  • Svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
  • Svjedodžba o oslobađanju polaganja završnog ispita,
  • Učenik generacije.

Što se tiče ostalih službenih dokumenata za učenike srednjih škola, tj. 

  • Svjedodžba o položenom završnom ispitu,
  • Svjedodžba o položenom majstorskom ispitu,
  • Diploma o završenoj školi (modularni program) i
  • Diploma o završenom razredu  (modularni program)

navodimo da će isti biti aktivirani kada se izvrši sljedeći prijenos podataka  sa školskih EMIS baza na EMIS WEB.

Implementirajući gore navedeno, e-Dnevnik značajno unapređuje svoje funkcionalnosti i omogućuje školama da tiskaju navedene dokumente direktno sa Interneta. EMIS Print i dalje ostaje primarni sustav za digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata, ali je njegova uporaba vezana za obvezno fizičko prisustvo razrednika u školskim prostorijama, što u slučaju e-Dnevnika nije slučaj.

Sljedeća slika prikazuje digitalni dokument koji se automatski generira kada za datog učenika/cu kliknemo na jednu od raspoloživih poveznica u Izborniku dokumenta za tiskanje:

Kao što je prethodno naglašeno, svaki digitalni dokument kreiran u sustavu e-Dnevnik je u standardnom PDF formatu i kao takav se može direktno otiskati na lokalni printer ili po potrebi sačuvati na lokalnom računalu za arhivu i kasniju uporabu. Svi digitalni dokumenti su usklađeni sa odgovarajućim službenim obrascem i u potpunosti su u skladu sa propisanom jezičkom politikom.

Napomena: u slučaju potrebe da se za učenike tiskaju potvrde iz neke od prethodnih školskih godina, potrebno je odabrati izbornik 'Postavke' i postaviti željenu godinu. Potvrda o redovnom pohađanju kao i potvrda o ostvarenom uspjehu na kraju prvog polugodišta se uvijek odnose na aktuelnu školsku godinu, što znaći da se ne mogu izdavati rektroaktivno.


Drugi važan zahtjev škola je bio da se i EMIS odgovornim osobama škola u e-Dnevniku omogući digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata. Do sada su to mogli obavljati isključivo razrednici za učenike svog odjela. Od sada to mogu i EMIS odgovorne osobe, i to za učenike svih odjela škole.


Pozivamo škole da testiraju ove nove funkcionalnosti i provjere ispravnost implementiranih procedura. U narednom periodu će se ovaj modul nadograđivati sa ostalim službenim dokumentima učenika, naročito kad su u pitanju srednje škole, kao i razredi osnovnih škola u kojima se učenici ocjenjuju opisno.

EMIS DEVELOPMENT TEAM

e-Dnevnik: nova proširenja

Temeljem zahtjeva koji su upućeni od strane više škola, odlučeno je da se modul e-Dnevnika  (ocjene.emis.ba) zadužen za digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata (e-Print) dodatno proširi i unaprijedi. 

Kao rezultat, od danas 27. travnja 2018. e-Dnevnik obezbijeđuje izdavanje sljedećih novih dokumenata: 

  • Svjedodžba o završenoj osnovnoj školi, 
  • Potvrda o završenom razredu osnovne škole, 
  • Potvrda o uspjehu (5 - 6 - 7 razred) osnovne škole, 
  • Potvrda o uspjehu (6 - 7 - 8 razred) osnovne škole. 

'Potvrda o redovnom pohađanju osnovne škole', 'potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta', kao i 'učenička knjižica (matični podatci)' su bili podržani od ranije:

Implementirajući gore navedeno, e-Dnevnik značajno unapređuje svoje funkcionalnosti i omogućuje školama da tiskaju navedene dokumente direktno sa Interneta. EMIS Print i dalje ostaje primarni sustav za digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata, ali je njegova uporaba vezana za obvezno fizičko prisustvo razrednika u školskim prostorijama, što u slučaju e-Dnevnika nije slučaj.

Sljedeća slika prikazuje digitalni dokument koji se automatski generira kada za datog učenika/cu kliknemo na jednu od raspoloživih poveznica u Izborniku dokumenta za tiskanje:

Kao što je prethodno naglašeno, svaki digitalni dokument kreiran u sustavu e-Dnevnik je u standardnom PDF formatu i kao takav se može direktno otiskati na lokalni printer ili po potrebi sačuvati na lokalnom računalu za arhivu i kasniju uporabu. Svi digitalni dokumenti su usklađeni sa odgovarajućim službenim obrascem i u potpunosti su u skladu sa propisanom jezičkom politikom.

Napomena: u slučaju potrebe da se za učenike tiskaju potvrde iz neke od prethodnih školskih godina, potrebno je odabrati izbornik 'Postavke' i postaviti željenu godinu. Potvrda o redovnom pohađanju kao i potvrda o ostvarenom uspjehu na kraju prvog polugodišta se uvijek odnose na aktuelnu školsku godinu, što znaći da se ne mogu izdavati rektroaktivno.


Drugi važan zahtjev škola je bio da se i EMIS odgovornim osobama škola u e-Dnevniku omogući digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata. Do sada su to mogli obavljati isključivo razrednici za učenike svog odjela. Od sada to mogu i EMIS odgovorne osobe, i to za učenike svih odjela škole.


Pozivamo škole da testiraju ove nove funkcionalnosti i provjere ispravnost implementiranih procedura. U narednom periodu će se ovaj modul nadograđivati sa ostalim službenim dokumentima učenika, naročito kad su u pitanju srednje škole, kao i razredi osnovnih škola u kojima se učenici ocjenjuju opisno.

EMIS DEVELOPMENT TEAM

e-Dnevnik - izdavanje novih dokumenata


Kao što je najavljeno, planirano je da Informacijski sustav e-Dnevnik (https://ocjene.emis.ba) preuzme neke od funkcionalnosti koje trenutno ima aplikacija EMIS Print, tj. da preuzme ulogu elektronskog izdavanja i tiskanja obrazovnih dokumenata učenika. 

U prethodnoj inačici e-Dnevnik je omogućio kreiranje i tiskanje potvrda o redovnom pohađanju učenika i osnovnih i srednjih škola Kantona. Tiskanje je moguće obzirom da se tijekom kreiranja dokumenta vodilo računa o standardnom formatu koji to i omogućava, a to je univerzalni PDF format. Pored toga, moguće je i svaki kreirani dokument sačuvati na lokalnom disku računala, tako da se isti može tiskati u bilo kojem trenutku koji nam najbolje odgovara. To EMIS Print ne omogućuje. 

U ovoj novoj inačici, e-Dnevnik je nadograđen i omogućuje tiskanje još dva službena dokumenta: Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta i Učenička knjižica (matični podatci):

 

Kao i ranije, pristup ovom dijelu sustava je moguć isključivo razrednicima odjela date škole. Postupak je sljedeći: 

  • razrednik odjela se prijavljuje na sustav e-Dnevnik (https://ocjene.emis.ba) sa svojim pristupnim podatcima, 
  • odaberemo opciju 'Moji učenici' sa glavnog vertikalnog lijevog izbornika, 
  • odaberemo bilo kojeg učenika-cu sa prikazane tablice, 
  • nakon otvaranja kartice sa svim podatcima datog učenika-ce, kliknemo na poveznicu 'Izbor dokumenta za tiskanje' 
  • za osnovne škole nam na raspolaganju stoje tri izbornika: 
    • Potvrda o redovnom pohađanju osnovne škole 
    • Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta 
    • Učenička knjižica (matični podatci) 
    • preostali prikazani izbornici nisu omogućeni 
  •  za srednje škole nam na raspolaganju stoje dva izbornika: 
    • Potvrda o redovnom pohađanju srednje škole 
    • Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta 
    • preostali prikazani izbornici nisu omogućeni 

Nakon odabira bilo kojeg od tih izbornika sustav automatski kreira odgovarajući dokument u PDF formatu. 

Svi kreirani dokumenti su usklađeni sa odgovarajućim obrascem i u potpunosti su u skladu sa propisanom jezičkom politikom.

Važna napomena: podatci o Registru osnovnih i srednjih škola koji se tiskaju na kraju svakog dokumenta uključuju podatke o datumu izdavanja dokumenta, broju registra i stranice pod kojim je škola upisana, te broj i datum objave u 'Službenim novinama' Kantona Središnja Bosna. Ti se podatci ažuriraju od strane EMIS odgovorne osobe škole i automatski se prenose na kreirane dokumente.

     

EMIS DEVELOPMENT TEAM


e-Dnevnik - izdavanje potvrda i svjedodžbi

Važno objašnjenje: kao što je poznato, master plan razvoja i implementacije integriranog informacijskog sustava EMIS u osnovnim i srednjim školama Kantona Središnja Bosna predviđa mogućnost izdavanja i tiskanja potvrda i svjedodžbi učenika direktno kroz modul e-Dnevnik. Iz tog razloga ponovo pozivamo sve škole da pođu koristiti novi sustav ocjene.emis.ba (EMIS e-Dnevnik) i tako steknu potrebno znanje i rutinu u njegovom korištenju.

U sljedećem poglavlju navodimo postupak kojeg je potrebno sprovesti da se nekom učeniku date škole izda potvrda o redovnom pohađanju.

Postupak se sastoji u sljedećem:

  1. učenik Bero Beritch je zamolio da mu se izda uvjerenje o redovnim pohađanju Osnovne škole Travnik,
  2. učenik je u školskoj 2016./2017. godini pohađao odjel 6-a, kojemu je razrednik prof. Ivan Ivanić,
  3. EMIS odgovorna osoba je već ranije kreirao pristupne podatke za nastavnika Ivana Ivanića, pri čemu je sustav automatski odredio da je navedeni nastavnik razrednik u odjelu 6-a,
  4. nastavnik Ivanić se prijavljuje na sustav ocjene.emis.ba sa sljedećim pristupnim podatcima:
    Korisnik: ivan.ivanic
    Zaporka: *********
  5. nakon uspješne prijave nastavnik Ivanić izabire modul 'Moj odjel', a zatim klikne na zapis sa prezimenom i imenom datog učenika, tj. na poveznicu Berich Bero,
  6. kartica učenika Berich Bere, sa svim njegovim podatcima i pokazateljima se automatski otvara:


  7. na lijevom vertikalnom izborniku se nalaze poveznice za pojedine podatke i obrazovne pokazatelje, grupirane u dvije temeljne grupe: Podatci sa polugodišta i Podatci iz e-Dnevnika,
  8. u cilju izdavanja tražene potvrde, razrednik odabire poveznicu u gornjem horizontalnom izborniku pod nazivim 'Potvrde učenika',
  9. klikom na tu poveznicu se otvara novi tab u kojem se kreira potvrda o pohađanju, automatski popunjena sa svim relevantnim podatcima datog učenika:


  10. obzirom da je kreirana potvrda u formatu PDF, ista se može direktno otiskati na lokalni printer, ili po potrebi sačuvati na lokalnom disku za buduću uporabu.

Na veoma sličan način će uskoro biti moguće izdati i svjedodžbe učenika, direktno iz sustava e-Dnevnik. 

Pozivaju se dakle škole da isprobaju gore prikazane procedure, te na taj način pripreme svoje razrednike za novi sustav i način rada. Kao što je ranije navedeno, važno je naglasiti da će sve promjene (uneseni sati, odsutni učenici, ocjene itd.) biti smatrani privremenog karaktera, što znaći da nema bojazni od eventualnih grešaka ili pogrešno unesenih podataka. 

EMIS DEVELOPMENT TEAM









EMIS WEB | powered by QSS Virtual Cloud | ver. 5.5.0, zadnja izmjena 28.08.2018. - hr | developed by © 2019 SB