Prethodne inačice e-Dnevnika (ocjene.emis.ba) su značajno unaprijedile funkcionalnost i uporabljivost ovog sustava. Pored vođenja dnevnih aktivnosti nastavnika i razrednika, kroz e-Dnevnik se mogu i digitalno izdavati školski dokumenti za učenike. Svi službeni obrasci predviđeni Pravilnikom su isprogramirani i implementirani u prošloj inačici e-Dnevnika.

S druge strane, e-Dnevnik je kompleksan sustav sa iznimno velikim brojem funkcionalnosti i modula. Zato i ne iznenađuje da su uočeni i određeni propusti. To se prevashodno odnosi na modul e-Print, obzirom da je složenost problematike izdavanja školskih dokumenata u KSB veoma velika. 

U novoj inačici sustava, aktivacijski broj 6.7, su otklonjeni sljedeći propusti:

• Uočeno je da se na svim obrascima učenici kojima je mjesto i općina rođenja izvan Bosne i Hercegovine ne prikazuju na naćin kako je to implementirano u aplikaciji EMIS Print. Naime, umjesto da se uneseni podatak za mjesto rođenja kao što je 'Šibenik, Šibenik, Hrvatska' ili 'Laurenceville Gwinnett, Georgija SAD' raspodijeli odvojeno na mjesto, općinu i državu rođenja (kao kod EMIS PRINT-a), isti su bili prikazani skupa.
• Uočeno je da se 'Učenička knjižica sa matičnim podatcima' ne može izdati za učenike koji su ranije završili školovanje. S druge strane, EMIS PRINT to omogućuje.
• Uočeno je da se 'Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta' za učenike osnovne glazbene škole ne prikazuje u ispravnom formatu.
• Za učenike koji su na polugodištu imali nedovoljne ocjene (1) se potvrde ne prikazuju u ispravnom formatu.
• U okruženju EMIS odgovornih osoba škola je uočeno da se na modulu za Interni e-mail u gornjem horizontalnom izborniku pojavljuju linkovi za Postavke i Izbor dokumenta za tiskanje, što ne bi trebalo.

Svi navedeni propusti su uspješno otklonjeni i implementirani u zadnjoj inačici 6.7.

EMIS DEVELOPMENT TEAM

10. svibnja 2018. godine informacijski sustav e-Dnevnik (ocjene.emis.ba) je u potpunosti kompletiran sa svojim modulom e-Print. Uključenjem SVIH propisanih obrazaca se stiču uvjeti da digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata ubuduće preuzme sustav e-Dnevnik, umjesto postojeće aplikacije EMIS Print. Nova inačica sustava nosi aktivacijski broj 6.5. 

e-Dnevnik od sada obezbijeđuje digitalno izdavanje i tiskanje sljedećih dokumenata (za škole koje izvode nastavu po nastavnom planu i programu na hrvatskom jeziku): 

OSNOVNE ŠKOLE:

• Potvrda o redovnom pohađanju osnovne škole,
• Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta,
• Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta za učenike prvog i drugog razreda (opisno ocjenjivanje),
• Učenička knjižica,
• Svjedodžba o završenoj osnovnoj školi,
• Potvrda o završenom razredu osnovne škole,
• Potvrda o uspjehu (5 - 6 - 7 razred) osnovne škole (osmogodišnja),
• Potvrda o uspjehu (6 - 7 - 8 razred) osnovne škole (devetogodišnja),
• Potvrda o završenom razredu osnovne škole za učenike prvog razreda (opisno ocjenjivanje), 
• Posebna diploma o postignutim rezultatima. 

OSNOVNE GLAZBENE ŠKOLE:

• Potvrda o redovnom pohađanju osnovne škole,
• Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta,
• Učenička knjižica,
• Potvrda o završenom razredu osnovne glazbene škole,
• Svjedodžba o završenoj osnovnoj glazbenoj školi.

SREDNJE STRUKOVNE ŠKOLE

• Potvrda o redovnom pohađanju osnovne škole,
• Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta,
• Svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
• Svjedodžba o položenom završnom ispitu,
• Svjedodžba o položenom majstorskom ispitu,
• Svjedodžba o oslobađanju polaganja završnog ispita,
• Učenik generacije.

SREDNJE STRUKOVNE ŠKOLE (MODULARNI PROGRAM)

• Potvrda o redovnom pohađanju osnovne škole,
• Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta,
• Svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
• Svjedodžba o položenom završnom ispitu,
• Diploma o završenoj školi (modularni program),
• Diploma o završenom razredu  (modularni program).

GIMNAZIJE

• Potvrda o redovnom pohađanju srednje škole,
• Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta,
• Svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
• Svjedodžba o položenoj maturi,
• Svjedodžba o oslobađanju polaganja mature.

Napomena: obrasci koji se odnose na završne ispite i maturu će se moći kreirati tek nakon što škole izvrše prijenos podataka na EMIS WEB.

Sljedeća slika prikazuje Izbornik dokumenta za tiskanje, sa obrascima raspoloživim za srednje škole:

Pristup modulu e-Print, odnosno gore navedenim izbornicima, je omogućen svim razrednicima i EMIS odgovornim osobama škola.  Postupak je opisan ranije i veoma je jednostavan: nakon prijave na sustav, otvoriti listu učenika odjela u kojem je dati nastavnik razrednik, otvoriti bilo kojeg prikazanog učenika te kliknuti na gumb 'Izbornik dokumenta za tiskanje'. Nakon što odaberemo dati obrazac, sustav kreira odgovarajući dokument u novom okviru, sa automatski popunjenim relevatnim podatcima na način kako je to  propisano službenim Pravilnikom.

Obzirom da je svaki kreirani dokument u standardnom PDF formatu, isti se može direktno otiskati na lokalni printer, ili po potrebi sačuvati za kasniju uporabu.

Svi dokumenti, izuzev potvrde o redovnom pohađanju škole, se mogu izdati i retroaktivno. U tom smislu je prvo potrebno postaviti željenu školsku godinu sa izbornika pod nazivom 'Postavke'.

Pozivamo škole da testiraju ove nove funkcionalnosti i provjere ispravnost implementiranih procedura. Iz Ministarstva obrazovanja (Kantonalna EMIS odgovorna osoba) je potvrđeno da se Uvjerenje o redovnom pohađanju škole, izdato kroz sustav e-Dnevnik, već od danas može službeno koristiti u svim školama.

EMIS DEVELOPMENT TEAM

Informacijski sustav e-Dnevnik  (ocjene.emis.ba) je od danas, 07. svibnja 2018. godine, dodatno proširen sa novim unapređenjima i funkcionalnostima, prije svega sa uključenjem novih obrazaca za digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata u modulu e-Print. Nova inačica sustava nosi aktivacijski broj 6.2. 

e-Dnevnik od sada obezbijeđuje digitalno izdavanje i tiskanje sljedećih novih dokumenata: 

OSNOVNE ŠKOLE:

• Potvrda o uspjehu na kraju prvog polugodišta za učenike prvog i drugog razreda (opisno ocjenjivanje)
• Potvrda o završenom razredu osnovne škole za učenike prvog razreda (opisno ocjenjivanje), 
• Posebna diploma o postignutim rezultatima. 

Za osnovne škole još preostaje da se implementiraju obrasci za Katolički školski centar i glazbene škole.

SREDNJE ŠKOLE

• Svjedodžba o završenom razredu srednje škole,
• Svjedodžba o oslobađanju polaganja završnog ispita,
• Učenik generacije.

Što se tiče ostalih službenih dokumenata za učenike srednjih škola, tj. 

• Svjedodžba o položenom završnom ispitu,
• Svjedodžba o položenom majstorskom ispitu,
• Diploma o završenoj školi (modularni program) i
• Diploma o završenom razredu  (modularni program)

navodimo da će isti biti aktivirani kada se izvrši sljedeći prijenos podataka  sa školskih EMIS baza na EMIS WEB.

Implementirajući gore navedeno, e-Dnevnik značajno unapređuje svoje funkcionalnosti i omogućuje školama da tiskaju navedene dokumente direktno sa Interneta. EMIS Print i dalje ostaje primarni sustav za digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata, ali je njegova uporaba vezana za obvezno fizičko prisustvo razrednika u školskim prostorijama, što u slučaju e-Dnevnika nije slučaj.

Sljedeća slika prikazuje digitalni dokument koji se automatski generira kada za datog učenika/cu kliknemo na jednu od raspoloživih poveznica u Izborniku dokumenta za tiskanje:

Kao što je prethodno naglašeno, svaki digitalni dokument kreiran u sustavu e-Dnevnik je u standardnom PDF formatu i kao takav se može direktno otiskati na lokalni printer ili po potrebi sačuvati na lokalnom računalu za arhivu i kasniju uporabu. Svi digitalni dokumenti su usklađeni sa odgovarajućim službenim obrascem i u potpunosti su u skladu sa propisanom jezičkom politikom.

Napomena: u slučaju potrebe da se za učenike tiskaju potvrde iz neke od prethodnih školskih godina, potrebno je odabrati izbornik 'Postavke' i postaviti željenu godinu. Potvrda o redovnom pohađanju kao i potvrda o ostvarenom uspjehu na kraju prvog polugodišta se uvijek odnose na aktuelnu školsku godinu, što znaći da se ne mogu izdavati rektroaktivno.

Drugi važan zahtjev škola je bio da se i EMIS odgovornim osobama škola u e-Dnevniku omogući digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata. Do sada su to mogli obavljati isključivo razrednici za učenike svog odjela. Od sada to mogu i EMIS odgovorne osobe, i to za učenike svih odjela škole.

Pozivamo škole da testiraju ove nove funkcionalnosti i provjere ispravnost implementiranih procedura. U narednom periodu će se ovaj modul nadograđivati sa ostalim službenim dokumentima učenika, naročito kad su u pitanju srednje škole, kao i razredi osnovnih škola u kojima se učenici ocjenjuju opisno.

EMIS DEVELOPMENT TEAM