Obavještavaju se sve škole da je 26.03.2019. aktivirana nova inačica sustava EMIS WEB 2.0.37, koja donosi određena unapređenja i neke značajne nove funkcionalnosti.

Dajemo kratak pregled najvažnijih promjena:

• implementirana je nova funkcionalnost koja omogućuje direktno preusmjeravanje učenika na njegov profil, odnosno na pod-sustav EMIS e-PRINT,
• razrednici od sada mogu uređivati matične podatke svih učenika iz svog odjela, bez obzira da li su ih oni inicijalno kreirali ili ne,
• uređivanje fotografija učenika i djelatnika je re-programirano, tako da je sada mnogo jednostavnije i učinkovitije,
• implementiran je novi podsustav modula EMIS e-Print za digitalno izdavanje i tiskanje školskih dokumenata za Katolički školski centar "Petar Barbarić" - osnovna škola i gimnazija,
• redizajnirani su gotovo svi službeni dokumenti koje škole izdaju učenicima na kraju školske godine.

Obrazloženje:

Nova funkcionalnost koja omogućuje direktno preusmjeravanje učenika na njegov profil, odnosno na EMIS e-PRINT je naročito pogodna za EMIS odgovorne osobe. Naime, od sada je moguće sa tabličnog pregleda učenika bilo kojeg odjela  škole kliknuti na novu poveznicu 'e-Print' i na taj način izvršiti digitalno izdavanje i tiskanje potvrde, svjedodžbe ili diplome, bez potrebe prethodnog pretraživanja podataka svih učenika. Na taj način je mnogo jednostavnije izdavati dokumente za učenike datog odjela.

Katolički školski centar "Petar Barbarić" - osnovna škola i gimnazija imaju određene specifičnosti glede njihovih svjedodžbi i diploma koje se ne mogu realizirati kroz postojeći sustav. Iz tog razloga je implementiran poseban pod-sustav modula EMIS e-Print za te škole.

EMIS DEVELOPMENT TEAM

Nova inačica sustava EMIS WEB 2.0.23 od 07.01.2019. godine donosi neke značajne promjene / unapređenja.

Dajemo kratak pregled najvažnijih promjena:

1. e-Print sada prikazuje potvrde na kraju I polugodišta i za učenike koji imaju neocijenjene predmete,
2. u tiskanim obrascima se mjesto škole sada prikazuje ispravno i za škole izvan mjesta općine (npr. Oborci, općina Donji Vakuf),
3. greška koja se javljala prilikom unosa kazni učenika je otklonjena. Sve kazne, kako za škole po hrvatskom programu, tako i za one po bosanskom uređuje Kantnonalni adminstrator,
4. značajna promjena u načinu procesiranja predmeta učenika desila se u slučaju kretanja učenika, odnosno prelaska iz jednog u drugi odjel. Obzirom da je više škola imalo upite po tom pitanju dajemo detaljno uputstvo o načinu postupanja:

 Kretanje učenika:

Ukoliko učenik prelazi iz jednog odjela u drugo iste škole, prvo trebamo otvoriti podatke učenika iz starog odjela (link 'Razredi / odjeli' > ‘unos podataka’). Zatim u odjeljku 'Ostali podatci', kliknuti na link 'Kretanje učenika', a zatim na 'Dodaj zapis'. Nakon otvaranja obrasca za unos podataka navesti datum i novi razred u kojeg učenik prelazi. Pročitati pažljivo prikazano uputstvo:

Nakon što dodamo zapis o kretanju učenika, idemo nazad na link 'Razredi / odjeli' > ‘unos podataka’ i odaberemo odjel u kojeg je dati učenik prebačen (u ovom primjeru je to 4 – b). Prebačeni učenik se pojavljuje u prikazanoj tablici.

Sljedeće, otvaramo podatke tog učenika.

U prvom odjeljku 'Predmeti/ocjene' vidimo da su prebačeni svi predmeti i ocjene učenika iz prethodnog odjela.

Međutim, sada su nastavnici koji predaju navedene predmete možda promijenjeni. Iz tog razloga kliknemo na bilo koji link 'Promijeni' predmeta kojeg u novom razredu predaje neki drugi nastavnik. Nakon prikaza forme za uređivanje podataka, promijenimo nastavnika i postavimo novog iz prikazanog izbornika.

Napomena:

Za one učenike koje smo ranije prebacili (tj. prije ove nove inačice sustava), gore opisani sistem neće funkcionirati.

Postupak za taj slučaj je sljedeći:

1. Otvorimo datog učenika i kliknemo na 'Kretanje učenika',
2. Zatim učenika vratimo u stari odjel, tj. navedemo novi razred da bude stari razred iz kojeg smo ga ranije prebacili,
3. Ponovo kliknemo na link 'Razredi / odjeli' > ‘unos podataka’ i odaberemo taj stari odjel,
4. Sada opet kliknemo na 'Kretanje učenika' i
5. Prebacimo ga opet u novi odjel,
6. Za razliku od ranijeg slučaja kad smo učenika prebacivali, tom akcijom se on prebacuje na novi način, što znaći da ćemo moći mijenjati nastavnika ili obrisati neki od prebačenih predmeta.

EMIS DEVELOPMENT TEAM

Obavještavaju se sve škole da je implementiran novi način prijave na sustav EMIS WEB 2.0 za razrednike odjela. Od sada (nova inačica sustava broj 2.08) se svi razrednici odjela prijavljuju na sustav s pojednostavljenom procedurom bez unosa OTP broja sa osobnog mobilnog uređaja.

Obrazloženje: dosadašnji način prijava razrednika je zahtijevao dvostruku provjeru (engl. two factor authantication), što je podrazumjevalo i provjeru tzv. OTP brojeva sa osobnih mobilnih uređaja. Mada je takav sustav uobičajen u sličnim informacijski sustavima, a u zemljama Europske unije i obvezan, pokazalo se da manji broj razrednika nije u mogućnosti sprovesti ga na ispravan način. 

Iz tog razloga je odlučeno da se privremeno prijava razrednika vrši na identičan naćin kao i na e-Dnevniku, tj. navodeći samo korisničko ime i pripadajuću zaporku. Podsjećamo, te podatke kreira EMIS odgovorna osoba škole, komu se treba i obratiti u slučaju da tu imamo problem.

Postupak je sljedeći:

1. otvorimo prijavni obrazac sustava EMIS WEB 2.0 u web pregledniku,
2. odaberemo hrvatski jezik,
3. utipkamo naše korisničko ime,
4. utipkamo našu zaporku,
5. na kraju obvezno kliknemo na gumb 'Prijavi se'.

EMIS DEVELOPMENT TEAM